الإشراف والمتابعة: الإشراف المباشر على أداء مراقبات التربية والتعليم بالبلديات، ومتابعة سير العمل الإداري والتربوي لضمان تنفيذ سياسات الوزارة.

تنسيق الاحتياجات: استلام وتنسيق احتياجات المراقبات من التجهيزات والكوادر البشرية، ورفع تقارير دورية عن التحديات الميدانية لمعالجتها.

التنظيم الإداري: التنسيق بين المراقبات والإدارات المركزية بالوزارة لتسهيل الإجراءات الإدارية والمالية، وضمان انتظام العملية التعليمية والامتحانات.

تنظيم المواعيد: جدولة وتنسيق المقابلات الرسمية واللقاءات الخاصة بالوزير، وتنظيم زياراته الميدانية واجتماعاته الدورية.

إدارة المعاملات: استقبال ودراسة كافة البريد والتقارير الموجهة للوزير، وعرضها عليه لإصدار التوجيهات والقرارات بشأنها.

المتابعة والتنسيق: إحالة تأشيرات الوزير وتوصياته إلى الإدارات والمكاتب المختصة، والمتابعة الدقيقة لآليات ومراحل تنفيذها.

تحضير الاجتماعات: الإعداد والتحضير الكامل للاجتماعات التي يرأسها الوزير، وتدوين محاضرها الرسمية، وتوثيق قراراتها.

متابعة الخطط: مراقبة تنفيذ البرامج والمشاريع المعتمدة من الوزارة، والتأكد من التزام الإدارات والمراقبات بالجداول الزمنية المحددة.

قياس الأداء: تقييم كفاءة الوحدات الإدارية والموظفين عبر مؤشرات قياس دقيقة، ورصد أي قصور أو انحرافات في سير العمل.

التقارير التطويرية: إعداد تقارير دورية وشاملة لرفعها للوزير تتضمن نقاط القوة والضعف، مع تقديم الحلول والمقترحات لتطوير الأداء.

الرقابة المالية: مراجعة كافة المعاملات المالية والمصروفات قبل وبعد الصرف للتأكد من مطابقتها للقوانين، واللوائح، والميزانيات المعتمدة.

التدقيق الإداري: فحص السجلات والملفات الإدارية لضمان سلامة الإجراءات المتبعة، والتأكد من حماية أصول وممتلكات الوزارة من الهدر أو سوء الاستخدام.

تقييم الأنظمة: تقييم فاعلية نظم الرقابة الداخلية المعمول بها، وتقديم توصيات مهنية لمعالجة أي ثغرات مالية أو إدارية قد تؤدي إلى مخاطر في العمل.

التغطية الإعلامية: توثيق ونشر الأنشطة والقرارات الرسمية للوزير والوزارة عبر المنصات الإعلامية المختلفة وموقع الوزارة الإلكتروني.

التواصل مع الصحافة: إعداد البيانات الصحفية، وتنسيق المقابلات المؤتمرات الإعلامية، والرد على استفسارات وسائل الإعلام وتوضيح الحقائق للرأي العام.

الرصد والمتابعة: متابعة ورصد كل ما ينشر في وسائل الإعلام ومنصات التواصل الاجتماعي حول قطاع التعليم، وإعداد التقارير والردود المناسبة بشأنها.

التوعية والتثقيف: تصميم وإدارة الحملات الإعلامية والتوعوية الموجهة للطلاب، وأولياء الأمور، والكوادر التعليمية حول مستجدات العملية التعليمية.

الاتفاقيات الدولية: إعداد وصياغة مذكرات التفاهم وبروتوكولات التعاون مع الدول والمنظمات الدولية الإقليمية والدولية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.

التنسيق مع المنظمات: تمثيل الوزارة كحلقة وصل مع المنظمات المعنية بالتعليم (مثل اليونسكو واليونسيف والإيسيسكو)، وتنسيق المشاريع والبرامج المشتركة.

المؤتمرات والندوات: تنظيم مشاركة الوزارة في المؤتمرات والندوات الدولية، والإشراف على الترشيحات للمنح الدراسية والتدريبية والورش الخارجية بالتنسيق مع الجهات المختصة.

تنظيم العمل والدعم: جدولة وتنسيق المواعيد، والاجتماعات، والزيارات الميدانية الخاصة بوكلاء الوزارة (مثل وكيل الشؤون التربوية أو وكيل شؤون المراقبات).

إدارة ومتابعة المراسلات: استقبال المعاملات والتقارير الموجهة للوكلاء، وعرضها عليهم، وإحالة تأشيراتهم وتوجيهاتهم إلى الإدارات المعنية للمتابعة والتنفيذ.

التنسيق بين القطاعات: تسهيل التواصل والتنسيق المشترك بين مكاتب الوكلاء والإدارات المركزية والمراقبات لضمان انسيابية العمل وتكامل الأدوار.